Informativa Privacy e Cookies

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

La presente informativa si applica al sito www.freesailvelaemare.it. FreeSail Vela e Mare è il progetto dell’omonima Associazione Sportiva Dilettantistica FreeSail Vela e Mare (C.F. 91044530193) che, in qualità di Titolare del trattamento dati (di seguito “FreeSail), opera nel rispetto della privacy delle persone e considera importante la fiducia dei visitatori dei nostri siti web, dei propri clienti, fornitori e dei terzi con cui collabora. FreeSail si impegna a trattare i dati personali (così come di seguito definiti) in conformità alle leggi dei paesi in cui svolge attività commerciali. All’interno dell’Unione europea, a decorrere dal 25 maggio 2018, tali leggi includono il Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “RGPD”). In caso di accesso al Sito web, FreeSail procederà al trattamento dei Suoi dati personali (così come definiti di seguito). In tale contesto, FreeSail in qualità di titolare del trattamento, vale a dire il soggetto responsabile del trattamento dei Suoi dati personali, stabilisce perché e in che modo trattare i Suoi dati personali. 

Lo scopo della presente Informativa consiste nell’informarLa e nello spiegarLe con la massima trasparenza:

• perché e in che modo FreeSail raccoglie, tratta e archivia i Suoi dati personali;
• cosa comporta il relativo ruolo di “titolare del trattamento” dei Suoi dati personali;
• quali sono i Suoi diritti e i Suoi doveri in relazione a tale trattamento.

Definizioni 

Ai fini della presente Informativa, si applicano le seguenti definizioni:

• “dati personali” indica le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile
• “trattamento” indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione e il verbo “trattare” sarà interpretato di conseguenza;
• “responsabile del trattamento” indica la persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. I responsabili del trattamento di FreeSail potranno essere collaboratori, associati o partner di cui FreeSail si avvale per fornire i propri servizi e fornitori di servizi esterni. FreeSail stipulerà in ogni caso contratti di trattamento dei dati con i relativi responsabili del trattamento al fine di assicurare che i Suoi dati personali siano trattati in conformità al RGPD.

Raccolta delle informazioni 

Metodo di raccolta

In caso di accesso al Sito web, taluni dati personali vengono raccolti semplicemente a fronte della navigazione.  Talune funzioni del nostro Sito web potrebbero tuttavia richiedere che Lei fornisca volontariamente a FreeSail ulteriori dati personali (es. modulo “Contatti” e “Iscrizione ASD FreeSail”).

Categorie di dati personali raccolti 

Procediamo alla raccolta delle seguenti informazioni dai visitatori del nostro sito web: 

• indirizzo IP;
• dominio del fornitore di servizi Internet;
• tipologia e versione del browser, sistema operativo e piattaforma;
• informazioni relative alle pagine visitate, informazioni ricercate, tempo trascorso sul Sito web e altri dati statistici;
• informazioni relative ad abitudini e preferenze;

Laddove Lei intendesse accedere o beneficiare di talune funzioni del nostro Sito web (Es. attraverso compilazione da parte sua di moduli di contatto e prenotazione), potremmo inoltre richiederLe di fornire le seguenti informazioni accessorie:

• informazioni generali sull’identità (come ad esempio nome, indirizzo di posta/e-mail e numero di telefono);
• contenuti dei moduli di contatto compilati attraverso il Sito web.

Conseguenze del diniego a fornire i dati personali 

Lei non è tenuto ai sensi di legge a fornire a FreeSail i Suoi dati personali. La preghiamo tuttavia di notare che in talune circostanze il Suo diniego a fornire i dati personali o ad accettare i cookies o le impostazioni del browser potrebbe influire sulla navigazione e impedirLe di utilizzare talune funzioni del nostro Sito web.

Pertanto, in caso di raccolta di dati personali (ad es. all’interno di moduli), specificheremo se tali dati debbano essere forniti obbligatoriamente (ad es. con un asterisco) e le conseguenze del diniego a fornire i dati richiesti ovvero l’impossibilità da parte nostra di fornire i servizi e le informazioni da lei richieste

Cookies e tecnologie analoghe

Il nostro Sito web potrebbe ricorrere a “cookies” o a “web beacons”. Un “cookie” è un file di testo che può essere memorizzato sul Suo computer, dispositivo o sistema in caso di accesso al nostro Sito web. I cookies utilizzati sul sito sono esclusivamente tecnici ovvero essenziali al funzionamento e fruizione del sito stesso, consentendo a FreeSail di servire al meglio i visitatori del Sito web offrendogli un’esperienza personalizzata. Essi contengono informazioni raccolte dal Suo dispositivo e trasmesse al Sito web in caso di visite successive per ricordare le Sue azioni e le Sue preferenze nel tempo. Le informazioni raccolte non contengono il Suo nome, il Suo indirizzo, il Suo numero di telefono né il Suo indirizzo e-mail.

Sicurezza 

FreeSail adotta opportune precauzioni volte a proteggere i dati personali in suo possesso rispetto a perdite, usi impropri e accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione e distruzione, nonché al fine di rispondere all’uso improprio, alla perdita o all’uso non autorizzato dei suddetti dati personali.

Le informazioni raccolte da FreeSail potranno essere archiviate su sistemi di archiviazione esterni (si rimanda alla sezione “Destinatari esterni” di seguito riportata). In tali circostanze, FreeSail chiede inoltre ai suddetti soggetti esterni di adottare metodi e sistemi di sicurezza volti a garantire la sicurezza delle informazioni. 

Finalità e base giuridica del trattamento 

Finalità del trattamento

FreeSail e i responsabili del trattamento che operano per conto di FreeSail potranno utilzzare i dati personali da Lei forniti a FreeSail ai seguenti fini: 

• Registrazione e gestione degli utenti (come ad esempio risposta alle domande e alle richieste nei form di richiesta contatto per informazioni / richiesta iscrizione ASD e prenotazioni)
• Richiesta informazioni su prodotti o servizi
• Valutazione dell’utilizzo del nostro Sito web (ivi inclusa l’elaborazione delle statistiche di utilizzo)
• Invio periodico di e-mail promozionali sui nostri prodotti, offerte speciali e informazioni che Lei o la società per cui lavora potreste ritenere interessanti, utilizzando l’indirizzo e-mail da Lei fornito (ove applicabile)
• Invito a partecipare a sondaggi online
• Richiesta di feedback su prodotti e servizi
• Miglioramento del nostro Sito web
• Comunicazioni in risposta a richieste da Lei trasmesse
• Base giuridica del trattamento 

Non possiamo procedere al trattamento dei dati personali laddove non disponiamo di un valido fondamento giuridico. Procederemo pertanto al trattamento dei dati personali esclusivamente laddove: 

• abbiamo preventivamente ottenuto il Suo consenso;
• il trattamento si renda necessario al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti o al fine di procedere a fasi precontrattuali a seguito di Sua richiesta;
• il trattamento si renda necessario al fine di adempiere ai nostri obblighi legali o normativi (ad es. prescrizioni fiscali o contabili);
• il trattamento si renda necessario nei legittimi interessi di FreeSail e non influisca eccessivamente sui Suoi interessi o sui Suoi diritti e libertà fondamentali. Si prega di notare che, in fase di trattamento dei Suoi dati personali sulla base di tali principi, tenteremo in ogni caso di mantenere un certo equilibrio tra i nostri legittimi interessi e la Sua privacy.

Si riportano di seguito alcuni esempi di “legittimi interessi”: 

– beneficiare di servizi economicamente vantaggiosi (ad es. potremmo decidere di utilizzare talune piattaforme offerte da fornitori esterni per procedere al trattamento dei dati);

– offrire i nostri servizi ai nostri clienti o potenziali clienti;

– gestire e amministrare al meglio i rapporti con i nostri clienti e i relativi dati;

– migliorare la qualità dei servizi destinati ai nostri clienti tenendo conto delle relative preferenze in termini di mezzi di comunicazione (telefono, e-mail, ecc.) e di frequenza;

– valutare l’interesse dei nostri clienti in relazione ai servizi FreeSail e ottenere una migliore comprensione dell’interazione dei clienti con le e-mail promozionali, incluso lo svolgimento di ricerche statistiche e di altra natura e analisi dei dati rispetto allo status delle e-mail (non consegnate, consegnate, aperte);

– consentire a FreeSail di offrire pubblicità e offerte mirate ai propri clienti in modo tale che FreeSail possa commercializzare al meglio i propri servizi;

– vendere qualunque parte della nostra azienda o delle relative attività o, se sostanziale, qualora la totalità delle nostre attività venga acquisita da una terza parte, nel qual caso i dati personali potrebbero costituire parte integrante di una o più delle attività da noi vendute;

– evitare frodi o attività criminali, utilizzi scorretti dei nostri prodotti o servizi così come della sicurezza dei nostri sistemi IT, dell’architettura del nostro sistema e delle nostre reti.

Destinatari esterni 

Potremmo trasferire i dati personali ai membri del personale che collabora con noi (nella misura in cui dovessero risultare necessari agli stessi ai fini dell’adempimento delle relative mansioni) e ad altri partner individuati da FreeSail per poter espletare i servizi da Lei richiesti. I su citati partner agiranno in qualità di ulteriori titolari del trattamento (nel qual caso Lei verrà informato separatamente in merito a tale trattamento) o tratteranno esclusivamente i dati personali per conto e su richiesta del titolare del trattamento (fungendo in tal caso da responsabili del trattamento).

Inoltre, potremmo trasferire i Suoi dati personali a responsabili del trattamento esterni a FreeSail ai fini sopra riportati, nella misura in cui questi debbano rispettare istruzioni da noi fornite.

I suddetti responsabili del trattamento esterni includono: 

– i nostri fornitori di servizi (IT), fornitori di servizi cloud e fornitori di database;

– i nostri consulenti, fornitori e fornitori di servizi che assistono FreeSail nella promozione e nella commercializzazione dei relativi servizi; nell’archiviazione e nell’analisi dei dati personali; nello svolgimento di valutazioni, verifiche e sondaggi sugli utenti e sui consumatori; nelle comunicazioni con Lei per conto di FreeSail e nell’elaborazione e nello svolgimento di operazioni necessarie al fine di fornire comunicazioni o servizi promozionali agli utenti del Sito web e ai clienti.

I Suoi dati personali potranno inoltre essere divulgati a:

– eventuali terze parti a cui potremmo trasferire i nostri diritti od obblighi ai sensi di un contratto;

– eventuali autorità nazionali e/ internazionali, enti di scambio o tribunali qualora fossimo obbligati  a farlo ai sensi di leggi o regolamenti o a seguito di  loro richiesta; 

– eventuali amministrazioni centrali o locali e altri organi statuari e pubblici.

Trasferimenti all’estero di dati

I dati personali trasferiti all’interno o all’esterno di FreeSail potrebbero inoltre essere oggetto di trattamento in un paese esterno allo Spazio economico europeo, il quale include gli Stati membri dell’UE, Islanda, Liechtenstein e Norvegia (il “SEE”). Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti all’esterno del SEE, sottoscriveremo clausole contrattuali europee standard approvate dalla Commissione Europea prima del suddetto trasferimento al fine di garantire il livello di protezione richiesto per i dati personali trasferiti. Potrà richiedere ulteriori informazioni in merito e ottenere una copia delle misure messe in atto esercitando i Suoi diritti secondo quanto di seguito riportato (si rimanda alla sezione “I Suoi diritti”). 

Conservazione dei dati 

FreeSail conserverà i Suoi dati esclusivamente per un periodo di 4 anni dalla Sua ultima visita al nostro Sito web. 

Tuttavia, qualora qualcuno desiderasse che i relativi dati personali fossero eliminati dai nostri database prima del suddetto periodo, potrebbe avanzare una richiesta secondo quanto di seguito riportato.

I Suoi diritti 

Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali oggetto di trattamento da parte di FreeSail ai sensi della presente Informativa. Qualora dovesse ritenere che eventuali informazioni da noi detenute che la riguardino siano errate o incomplete, potrà inoltre richiedere la relativa correzione. FreeSail  procederà tempestivamente alla correzione di tali informazioni in questione.

Lei ha inoltre il diritto di:

• richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali;
• richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• revocare il Suo consenso qualora FreeSail abbia ottenuto il Suo consento al trattamento dei dati personali (senza che tale revoca influisca sulla liceità del trattamento prima della revoca stessa);
• opporsi al trattamento dei Suoi dati personali a fini di marketing diretto;
• opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ad altri fini in talune circostanze in cui FreeSail proceda al trattamento dei Suoi dati personali su una base giuridica diversa dal Suo consenso, e FreeSail rispetterà le suddette richieste, revoche od obiezioni secondo quanto richiesto ai sensi delle norme applicabili in materia di protezione dei dati.
  Inoltre, Lei ha il diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto consiste nel diritto a ottenere i dati personali da Lei forniti a FreeSail in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e a richiedere la trasmissione dei suddetti dati personali a una terza parte, senza impedimenti da parte di FreeSail e fatti salvi i Suoi obblighi alla riservatezza.

Per esercitare i su indicati diritti, La preghiamo di inviare un’e-mail all’indirizzo asd.freesailvelaemare@gmail.com congiuntamente a una scansione/copia fronte-retro della Sua carta d’identità o del Suo passaporto ai fini di identificazione. 

Qualora non desiderasse ricevere e-mail o altre comunicazioni da FreeSail, La preghiamo di modificare le preferenze di comunicazione inviando un’e-mail a: asd.freesailvelaemare@gmail.com.  FreeSail prenderà in esame tutte le richieste di eliminazione dei nomi da qualunque elenco di indirizzi postali o e-mail in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

In caso di domande o qualora non dovesse essere soddisfatto del modo in cui FreeSail procede al trattamento dei Suoi dati personali, La preghiamo di comunicarcelo inviando un messaggio via e-mail all’indirizzo asd.freesailvelaemare@gmail.com. Prenderemo in esame il Suo reclamo e Le risponderemo il prima possibile.

Vanterà inoltre il diritto di presentare un reclamo dinanzi all’autorità competente in materia di protezione dei dati.

Altri siti web 

Il Sito web potrebbe contenere link a siti e applicazioni (es. Facebook, Instagram, YouTube, siti partner) esterni a FreeSail; facciamo del nostro meglio affinché i link rimandino esclusivamente a siti web che condividano i nostri elevati standard e che rispettino la privacy. FreeSail non è tuttavia responsabile dei contenuti delle pratiche in materia di privacy utilizzate dai siti web esterni a FreeSail.

Minorenni 

FreeSail non procede intenzionalmente alla raccolta, all’uso o alla divulgazione di dati personali (come ad esempio nome, indirizzo e numero di telefono) di minori di età inferiore a 18 anni senza aver ottenuto il preventivo consenso di un genitore o di un tutore legale. I minori di età inferiore ai 18 anni dovrebbero richiedere il permesso dei propri genitori o del proprio tutore legale prima di utilizzare o comunicare eventuali dati personali sul presente Sito web.

FreeSail non consente ai minori di età inferiore ai 18 anni di iscriversi a iniziative pubblicate sul presente Sito web. Tuttavia, laddove il genitore o il tutore legale di un minore di età inferiore ai 1 anni dovesse ritenere che suo figlio/a abbia fornito a FreeSail i propri dati personali, il suddetto genitore o tutore legale dovrà contattare FreeSail qualora desideri che tali informazioni siano cancellate dai sistemi di FreeSail. Laddove FreeSail dovesse scoprire di essere in possesso dei dati personali di un minore di età inferiore a 18 anni che possano essere recuperati dai propri file, FreeSail procederà alla cancellazione delle suddette informazioni dai file esistenti.

Aggiornamenti della presente Informativa

Eventuali aggiornamenti futuri relativi al trattamento dei Suoi dati personali secondo quanto previsto dalla presente Informativa Le verranno comunicati anticipatamente attraverso il nostro Sito web così come attraverso gli altri canali di comunicazione da noi usualmente utilizzati (ad es. via e-mail, ove applicabile).